e-Fatura XML → Excel nasıl kullanılır?
- 1e-Fatura portalınızdan ya da fatura programınızdan faturaları XML ya da ZIP olarak indirin.
- 2Dosyaları kutuya sürükleyin ya da 'Dosya seçin' ile seçin (ücretsiz sürümde 10 faturaya kadar).
- 3Önizlemedeki fatura listesini ve toplamları kontrol edin.
- 4Excel (.xlsx) olarak indirin; fatura özeti, kalemler ve KDV özeti ayrı sayfalarda gelir.
e-Fatura XML dosyası nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, Türkiye'de UBL-TR adı verilen standart bir XML biçiminde düzenlenir. Bu dosyada fatura numarası, tarih, satıcı ve alıcı bilgileri, kalemler, KDV oranları ve toplamlar makinece okunabilir biçimde bulunur. Portaldan ya da entegratörden indirdiğiniz XML (veya birden çok XML içeren ZIP) bu dosyalardır.
PDF görünümü okumak için, XML ise veriyi başka bir programa aktarmak için uygundur. Bu araç XML'in içindeki veriyi okuyup Excel tablosuna çevirir.
Excel dosyasında neler bulunur?
- Fatura Özeti: her fatura bir satır; tarih, tip, satıcı, alıcı, mal/hizmet toplamı, iskonto, KDV oranlarına göre matrah ve KDV, tevkifat ve genel toplam
- Kalemler: her fatura kalemi bir satır; ürün/hizmet, miktar, birim, birim fiyat, tutar ve KDV
- KDV Özeti: KDV oranlarına göre toplam matrah ve KDV (iade faturaları isteğe bağlı eksi sayılır)
- Hatalar: okunamayan ya da tekrar eden dosyalar ve nedeni
Hangi faturalar desteklenir?
Satış, iade, tevkifatlı ve dövizli e-Fatura ile e-Arşiv faturaları desteklenir; ZIP içindeki XML'ler otomatik açılır ve aynı fatura birden çok kez eklenmişse bir kez sayılır. Farklı entegratörlerin XML'lerinde küçük alan farkları olabilir; okunamayan bir dosyayı 'Hatalar' sayfasında görürsünüz.
Ücretsiz sürüm 10 faturayla sınırlıdır. Yüzlerce faturayı klasör seçerek, internet bağlantısı olmadan ve sınırsız okumak için Quantora'nın e-Fatura → Excel programını kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Fatura XML dosyasını nereden indiririm?
e-Fatura portalınız ya da özel entegratörünüz (fatura programı) faturaları XML ya da ZIP olarak indirmenize izin verir. İndirme seçeneklerinde PDF yerine XML ya da ZIP biçimini seçin.
Dosyalarım bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Okuma ve Excel oluşturma tarayıcınızda yapılır; faturalarınız sunucumuza gönderilmez.
Neden sadece 10 fatura okuyor?
Ücretsiz sürüm tanışma amaçlıdır. Sınırsız fatura, klasör seçimi ve çevrimdışı kullanım için ücretli program mevcuttur.
Çıktıdaki toplamlar resmî kayıt yerine geçer mi?
Hayır. Araç XML'deki değerleri aktarır; beyanname ve muhasebe kayıtlarında mali müşavirinizin ya da muhasebe programınızın sonucunu esas alın.